Stand: 12. Oktober 2026 (Fassung 2026-10-12) | Informationen gemäß Art. 13 und 14 DSGVO | Was gegenüber der Fassung vom 11. Oktober 2026 neu ist, steht in Abschnitt 17.
Verantwortlicher im Sinne des Art. 4 Z 7 DSGVO ist:
Blue Air Records e.U., Inhaber: Patrick Brecka
Brauhausstraße 16/1/7, 2320 Schwechat, Österreich
Firmenbuch: FN 627837s, Landesgericht Korneuburg
GISA: 36939954
E-Mail: datenschutz@blueairrecords.com
Ein Datenschutzbeauftragter ist gesetzlich nicht bestellt, da die Voraussetzungen des Art. 37 DSGVO nicht vorliegen.
Kontodaten: E-Mail-Adresse, Passwort (nur als kryptografischer Hashwert gespeichert, siehe Abschnitt 8), Künstlername, bürgerlicher Vor- und Nachname, Registrierungsdatum, Rolle und Plan.
Release-Daten: Titel, Metadaten, Genre, Cover, Audiodateien, ISRC/UPC, Angaben zu Urhebern samt IPI-Nummern, Lyrics, Angaben zum Einsatz künstlicher Intelligenz und gegebenenfalls ein KI-Abo-Nachweis (siehe Abschnitt 15). Für Cover-Versionen und Samples laden Sie gegebenenfalls Lizenznachweise hoch, für Remixe eine Freigabe; solche Dokumente können personenbezogene Daten Dritter enthalten, etwa den Namen eines Lizenzgebers oder eine Unterschrift. Lizenznachweise für Cover-Versionen und Samples übermitteln wir mit dem Release an unseren Auslieferungspartner, bei Cover-Versionen zusammen mit Ihren Angaben zur Lizenz (Lizenzkennung, Bezugsweg, Aussteller und Link zum Original); Freigaben für Remixe gehen nicht automatisch an ihn.
Zahlungsdaten: Rechnungsdaten und Zahlungsstatus. Kreditkartendaten werden ausschließlich von Stripe verarbeitet und niemals auf unseren Servern gespeichert.
Community-Daten: Beiträge, Kommentare, Chat-Nachrichten, Dateien und Musik, die Sie dort teilen, Likes, Bewertungen, Gesuche, wem Sie folgen, Meldungen an die Moderation, Anträge auf Verifizierung, Profilangaben, freiwillige Standortangaben.
Technische Daten: IP-Adresse, Zeitpunkt des Zugriffs, Browsertyp – zur Gewährleistung des sicheren Betriebs.
Ausweisprüfung: Ergebnis der Prüfung und Ihr Vor- und Nachname laut Ausweis (siehe Abschnitt 12).
Inhaltserkennung: Ergebnisse der Prüfung Ihrer Audiodateien (siehe Abschnitt 13).
Zusammenarbeit: Anfragen und Antworten, Zeitpunkte, Bitten um Bestätigung je Release und die Antworten, Sperren und deren Aufhebung, Zähler zum Missbrauchsschutz (siehe Abschnitt 14).
Anfragen über „Hilfe & Feedback“: Ihre Nachricht mit Betreff und Art der Anfrage, Ihre E-Mail-Adresse und die Zuordnung zu Ihrem Konto. Aus „Hilfe & Feedback“ übermittelt Ihr Browser zusätzlich Browser (mit Versionsnummer) und Betriebssystem, die Größe des Browserfensters, die Seite, auf der Sie gerade sind, und die Seiten unserer Website, die Sie in dieser Sitzung zuletzt aufgerufen haben (höchstens acht). Ist gerade ein Release geöffnet, kommt dessen Kennung dazu. Öffnen Sie „Hilfe & Feedback“ im Help Center, kommen der dort gewählte Bereich und gegebenenfalls ein Suchbegriff dazu, den Sie dort eingegeben haben. Das hilft uns, Ihr Anliegen nachzuvollziehen.
Kontaktformular und Antrag auf Kontolöschung: Schreiben Sie uns über das Kontaktformular (auch ohne Konto), speichern wir Ihren Namen (freiwillig), Ihre E-Mail-Adresse, den Betreff (freiwillig) und Ihre Nachricht, und wenn Sie angemeldet sind, die Zuordnung zu Ihrem Konto. Beantragen Sie in den Einstellungen die Löschung Ihres Kontos, speichern wir den Antrag mit Ihrer E-Mail-Adresse, der Zuordnung zu Ihrem Konto und Ihrem Plan.
Rücktrittserklärungen: Wenn Sie über „Vertrag widerrufen“ vom Vertrag zurücktreten: Name, E-Mail-Adresse, Angaben zum Vertrag, optional Bestelldatum und Nachricht, Datum und Uhrzeit des Eingangs, Versandprotokoll der Eingangsbestätigung, bei Anmeldung die Zuordnung zu Ihrem Konto sowie ein pseudonymisierter Prüfwert Ihrer IP-Adresse bzw. Ihres IPv6-Netzes (mit geheimem Schlüssel gebildeter Hash) zur Missbrauchsabwehr.
Vertragsbestätigung: Nach dem Abschluss eines Abos schicken wir Ihnen einmal eine Bestätigung des Vertrags per E-Mail an die bei Stripe hinterlegte Adresse. Sie enthält gegebenenfalls Ihren Namen, den gebuchten Plan, den Preis, den Zeitpunkt des Vertragsabschlusses und gegebenenfalls den Zeitpunkt, zu dem Sie verlangt haben, dass wir vor Ablauf der Rücktrittsfrist mit der Leistung beginnen. Dazu speichern wir die Zuordnung zu Ihrem Konto, die Kennung des Abos bei Stripe, gegebenenfalls die zugehörige Rechnungsnummer, die Empfängeradresse, den Inhalt der E-Mail, gegebenenfalls die Fassung der beigefügten AGB, die Versuche und den Zeitpunkt des Versands (siehe Abschnitt 5).
Nachweise Ihrer Zustimmungen: welcher Fassung der AGB Sie wann und auf welchem Weg (bei der Registrierung, als Nachtrag oder für eine neue Fassung) zugestimmt haben und welche Fassung dieser Datenschutzerklärung Sie als gelesen bestätigt haben, jeweils mit der dabei verwendeten E-Mail-Adresse und gegebenenfalls dem Zeitpunkt eines Widerrufs; ob wir Ihnen eine Mitteilung zu einer neuen Fassung geschickt haben; beim Abo-Abschluss Ihr Verlangen, dass wir vor Ablauf der Rücktrittsfrist mit der Leistung beginnen, mit Zeitpunkt (bei Stripe gespeichert).
Empfehlungsprogramm: Werben Sie über Ihren Empfehlungslink neue Nutzer, speichern wir, wer wen geworben hat, das Datum der Registrierung, den gebuchten Plan, Betrag und Datum der ersten Zahlung, Ihre Prämie (die Hälfte der ersten Zahlung), deren Stand (Konto angelegt, Abo abgeschlossen, Prämie ausgezahlt oder verfallen, etwa nach einer Erstattung oder Rückbuchung), gegebenenfalls das Datum der Auszahlung und den Grund einer Stornierung. In Ihrem Konto sehen Sie je Empfehlung den Tag der Registrierung, den Plan, die Prämie und den Stand. Haben Sie sich über den Empfehlungslink eines anderen Kontos registriert, speichern wir zu Ihrem Konto, über wessen Link Sie kamen. Das werbende Konto sieht dann den Tag Ihrer Registrierung, Ihren gebuchten Plan, den Stand und seine Prämie, aus der sich der Betrag Ihrer ersten Zahlung ableiten lässt, nicht aber Ihre E-Mail-Adresse. Außerdem kann es in seinem Konto eine Nachricht erhalten, dass sich über seinen Link jemand registriert hat, gegebenenfalls mit Ihrem Künstlernamen. Kommen Sie über einen Empfehlungslink zu uns, speichert Ihr Browser den Empfehlungscode im lokalen Speicher, damit die Empfehlung bei der Registrierung zugeordnet werden kann; rufen Sie unsere Startseite mehr als 30 Tage danach wieder auf, löscht Ihr Browser den Code. Bei der Registrierung legt Ihr Browser außerdem eine Kopie des Codes an; sie hat keine feste Frist und wird bei einer Anmeldung in diesem Browser gelöscht.
Angaben unseres Auslieferungspartners: Zu Ihren Releases erhalten wir von unserem Auslieferungspartner Rückmeldungen, etwa zum Stand der Auslieferung an die Stores und zu Bemängelungen, und gegebenenfalls Hinweise auf auffällige, möglicherweise künstlich erzeugte Abrufe. Diese Angaben stammen nicht von Ihnen, sondern von unserem Auslieferungspartner.
Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO): Bereitstellung des Kontos, Auslieferung der Releases an Vertriebspartner, Abrechnung von Tantiemen, Support.
Rechtliche Verpflichtung (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO): Aufbewahrung von Rechnungen und Buchungsbelegen gemäß § 132 BAO; Entgegennahme und Bestätigung von Rücktrittserklärungen (§§ 11, 13a FAGG).
Berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO): Sicherheit der Plattform, Missbrauchs- und Betrugsprävention (insbesondere Erkennung von Stream-Manipulation, Schutz der Rücktrittsfunktion vor massenhaftem Missbrauch), Nachweis eingegangener Rücktrittserklärungen, Verbesserung des Angebots.
Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO): Newsletter, optionale Standortanzeige auf der Künstlerkarte, nicht notwendige Cookies. Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.
Folgende Empfänger erhalten personenbezogene Daten, teils von uns, teils direkt von Ihrem Browser:
• Supabase – Datenbank, Authentifizierung, Dateispeicher
• Netlify – Hosting und Auslieferung der Website
• Stripe – Zahlungsabwicklung. Auf der Seite zum Abo-Abschluss lädt Ihr Browser außerdem ein Skript von Stripe; dabei erfährt Stripe Ihre IP-Adresse.
• Stripe Identity – Ausweisprüfung (siehe Abschnitt 12)
• LabelGrid – technischer Vertriebspartner zur Auslieferung an Stores
• QuotaGuard – leitet die verschlüsselte Verbindung unseres Servers zu LabelGrid über eine feste Internetadresse; der Dienst sieht dabei nur Verbindungsdaten (etwa Zeitpunkt und Zieladresse), nicht den Inhalt.
• ACRCloud – Inhaltserkennung (siehe Abschnitt 13)
• Google Workspace – unser E-Mail-Postfach und der Versand unserer E-Mails (etwa Rechnungen, Bestätigungen und Systemnachrichten); dort gehen auch Ihre Anfragen und Rücktrittsmeldungen ein.
• jsDelivr (Volentio JSD Limited, Vereinigtes Königreich; Auslieferung über Fastly und Cloudflare) – stellt Programmbibliotheken bereit, die Ihr Browser zum Betrieb der Website nachlädt. Dabei wird Ihre IP-Adresse an diesen Dienst übermittelt. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an einer funktionsfähigen Website (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). jsDelivr speichert nach eigenen Angaben keine Protokolle, die einzelne Nutzer identifizieren. Auf der Startseite lädt Ihr Browser von dort außerdem Kartendaten (eine Weltkarte und die Umrisse Österreichs).
• Europäische Kommission (GISCO) – Ersatzquelle für die Umrisse Österreichs auf der Startseite: Nur wenn diese Kartendaten nicht von jsDelivr geladen werden können, lädt Ihr Browser sie von gisco-services.ec.europa.eu. Dabei wird Ihre IP-Adresse an diesen Dienst übermittelt.
• cdnjs (Cloudflare, Inc., USA) – wie vorstehend, für einzelne weitere Bibliotheken.
• unpkg (Cloudflare, Inc., USA) – wie vorstehend, für eine Bibliothek im Community-Bereich.
• Simple Icons (cdn.simpleicons.org) – Logos der Streaming-Dienste in der Release-Übersicht. Auch hier wird Ihre IP-Adresse übermittelt.
• OpenStreetMap (OpenStreetMap Foundation, Vereinigtes Königreich) – Kartenkacheln, wenn im Community-Bereich die Karte angezeigt wird. Übermittelt werden Ihre IP-Adresse und der gezeigte Kartenausschnitt. Die Suche nach Ihrem Ort läuft dagegen über eine eigene Ortsliste auf unserem Server; dafür wird nichts an Dritte übermittelt.
• Server, die andere Nutzer für ihr Profilbild angeben – Im Profil kann jedes Konto als Profilbild die Adresse eines Bildes auf einem beliebigen Server eintragen. Zeigt Ihnen der Community-Bereich ein solches Profilbild, lädt Ihr Browser es direkt von diesem Server. Dabei erfährt dessen Betreiber Ihre IP-Adresse, den Zeitpunkt, Ihre Browserkennung und dass das Bild von unserer Website aus geladen wird. Wer diese Server betreibt, wissen wir nicht.
• Streaming-Plattformen und Stores (Spotify, Apple Music, Beatport u. a.) – Empfänger der Release-Metadaten
• Andere Nutzer: das Konto, dessen Künstlernamen Sie mit einer Zusammenarbeit auf einem Release nennen (siehe Abschnitt 14); im Empfehlungsprogramm das Konto, über dessen Empfehlungslink Sie sich registriert haben (siehe Abschnitt 2); im Community-Bereich die anderen angemeldeten Nutzer – sie sehen dort Ihr Profil (Künstlername, Profilbild und die Profilangaben, die Sie dort machen, etwa Rolle, Genre, Ort, Kurzbeschreibung und Links, dazu Abzeichen und die Zahl Ihrer Follower) sowie Ihre Beiträge und Demos. Abrufen können die anderen angemeldeten Nutzer außerdem den Tag Ihrer Registrierung und Ihre freiwilligen Standortangaben samt den gespeicherten Koordinaten – auch wenn Sie der Anzeige auf der Künstlerkarte nicht oder nicht mehr zugestimmt haben.
GitHub nutzen wir zur Verwaltung des Quellcodes; dort werden keine Kundendaten gespeichert.
Mit Supabase, Netlify, Stripe, Google Workspace und LabelGrid haben wir Verträge zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO abgeschlossen.
Einige Empfänger sitzen außerhalb der EU bzw. des EWR oder können von dort auf Daten zugreifen.
Zur Erfüllung des Vertriebszwecks werden Ihre Release-Metadaten – einschließlich Ihres bürgerlichen Namens als Urheber – über unseren Auslieferungspartner an die Stores weitergegeben. Das gilt auch, wenn Sie auf einem Release als Mitwirkender stehen (etwa bei Gesang oder Produktion); nach bestandener Ausweisprüfung ist das Ihr Name laut Ausweis (Abschnitt 12). In die ©-Zeile setzen wir, wenn Sie nichts anderes angeben, die bürgerlichen Namen der Urheber (bei Cover-Versionen mit Lizenz den Musikverlag des Originals, wenn Sie ihn angeben); Sie können die ©-Zeile im Formular selbst festlegen. Die ©-Zeile kann in den Stores öffentlich angezeigt werden.
Kontodaten werden für die Dauer des Vertragsverhältnisses gespeichert und nach Kontolöschung unverzüglich entfernt. Ausgenommen sind Rücktrittserklärungen: Sie bewahren wir zum Nachweis drei Jahre ab Eingang auf, auch nach einer Kontolöschung; Einträge, die als automatisierter Missbrauch erkannt wurden, löschen wir nach 90 Tagen. Den Prüfwert der IP-Adresse brauchen wir nur für eine Stunde; er wird gelöscht, sobald er älter als einen Tag ist. Diese Löschungen laufen automatisch beim nächsten Aufruf der Rücktrittsfunktion. Rechnungen und steuerlich relevante Belege werden aufgrund der gesetzlichen Verpflichtung gemäß § 132 Abs. 1 BAO sieben Jahre aufbewahrt. Protokolle über Kontolöschungen bewahren wir zum Nachweis der Rechenschaftspflicht gemäß Art. 5 Abs. 2 DSGVO auf. Ebenfalls ausgenommen: Wird das Konto gelöscht, das um die Bestätigung eines Release gebeten wurde, bleiben die Bitte und eine gegebene Antwort mit seinem Künstlernamen beim Release stehen (Abschnitt 14). Ebenso bewahren wir die Bestätigung Ihres Vertrags (Abschnitt 2) mit Empfängeradresse, Inhalt und Zeitpunkt des Versands zum Nachweis auf, auch nach einer Kontolöschung.
Sie haben das Recht auf Auskunft (Art. 15), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20) sowie ein Widerspruchsrecht gegen Verarbeitungen auf Grundlage berechtigter Interessen (Art. 21 DSGVO).
Zur Ausübung genügt eine E-Mail an datenschutz@blueairrecords.com. Über jede Kontolöschung stellen wir Ihnen eine schriftliche Bestätigung aus.
Beschwerderecht: Sie können sich jederzeit bei der Aufsichtsbehörde beschweren:
Österreichische Datenschutzbehörde, Barichgasse 40–42, 1030 Wien
Telefon: +43 1 52 152-0 · E-Mail: dsb@dsb.gv.at
Technisch notwendige Speicherung. Wir speichern auf Ihrem Endgerät nur, was für den Betrieb erforderlich ist: das Anmeldetoken, den Sitzungsablauf, Ihre Spracheinstellung und vergleichbare Voreinstellungen. Diese Speicherung ist nach § 165 Abs. 3 Telekommunikationsgesetz (TKG 2021) einwilligungsfrei, weil sie zur Erbringung des von Ihnen ausdrücklich gewünschten Dienstes unbedingt erforderlich ist.
Kein Tracking. Wir setzen kein Google Analytics, keinen Facebook-Pixel und keine Werbe-Cookies ein. Es findet keine geräteübergreifende Wiedererkennung statt, und wir geben keine Daten zu Werbezwecken weiter. Aus diesem Grund benötigen wir auch kein Einwilligungsbanner.
Reichweitenmessung. Um zu erkennen, welche Bereiche unseres Angebots genutzt werden, erfassen wir auf der Startseite und weiteren Seiten unserer Website (etwa Preise, Anmeldung, Abo-Abschluss und Ratgeber) je Aufruf die aufgerufene Seite (nur der Pfad, ohne Zusätze in der Adresse), die Adresse der Seite, von der Sie kommen (ohne den Teil nach „?“ und „#“), das Land (von unserem Hoster aus Ihrer IP-Adresse ermittelt), Gerätetyp, Browser und Betriebssystem sowie einzelne Ereignisse (etwa Klicks auf bestimmte Schaltflächen und den gewählten Plan). Kommen Sie über einen Link mit Kampagnen-Angaben (etwa aus einer Anzeige), speichern wir außerdem die Angaben utm_source, utm_medium und utm_campaign (nur Kleinbuchstaben, Ziffern, Punkt, Unterstrich und Bindestrich, je höchstens 60 Zeichen); andere Zusätze der Adresse speichern wir nicht. Dabei wird keine Kennung auf Ihrem Gerät gespeichert. Stattdessen bildet unser Server aus Ihrer IP-Adresse, Ihrer Browserkennung und dem aktuellen Datum einen Prüfwert, der eine Wiedererkennung über den Tag hinaus ausschließt. Die IP-Adresse selbst wird nicht gespeichert, ebenso keine Zuordnung zu Ihrem Konto. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an der Verbesserung des Angebots (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Sie können dieser Verarbeitung jederzeit widersprechen — formlos an die oben genannte Adresse. Die Daten werden nach zwölf Monaten gelöscht; die Löschung läuft automatisch einmal täglich. Vorher zählen wir je Kalendermonat nur Anzahlen – insgesamt sowie je Seite, Herkunft (nur die Domain), Land, Gerätetyp, Browser, Betriebssystem, Ereignis und Kampagne – und bewahren diese Monatssummen ohne zeitliche Begrenzung auf. Sie enthalten keinen Prüfwert, keine IP-Adresse und keine vollständigen Adressen.
Schriftarten. Die Schriften für Texte liegen auf unserem eigenen Server; dafür besteht keine Verbindung zu Google Fonts oder anderen Anbietern, und Ihre IP-Adresse wird dabei nicht übertragen. Im Community-Bereich lädt Ihr Browser eine Symbolschrift (Font Awesome) von cdnjs (siehe Abschnitt 4).
Übersetzung (Google Translate). Auf der Startseite bieten wir an, die Seite ins Englische übersetzen zu lassen; die Übersetzung käme von Google. Derzeit lässt die Sicherheitsregel unserer Website (Content Security Policy) das Skript von Google nicht zu: Es wird nicht geladen, die Seite wird nicht übersetzt, und es wird nichts an Google übertragen. Bestätigen Sie die Rückfrage zur Übersetzung, speichert Ihr Browser Ihre Bestätigung und die gewählte Sprache in seinem lokalen Speicher sowie ein Cookie „googtrans“ für unsere Website. Stellen Sie die Seite auf Deutsch zurück, wird das Cookie gelöscht; Bestätigung und Sprache entfernen Sie, indem Sie die lokale Speicherung Ihres Browsers löschen.
Schutz vor automatischen Anmeldungen. Bei der Registrierung löst Ihr Browser eine kleine Rechenaufgabe, um massenhafte Anmeldungen durch Programme zu erschweren. Dabei werden keine Daten an Dritte übermittelt und nichts auf Ihrem Gerät gespeichert, das über die Dauer des Vorgangs hinausgeht. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse am Schutz vor Missbrauch (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).
Die Übertragung erfolgt verschlüsselt über TLS. Passwörter werden ausschließlich als kryptografische Hashwerte gespeichert. Der Zugriff auf Datenbankinhalte ist durch zeilenbasierte Sicherheitsregeln (Row Level Security) beschränkt.
Unser Angebot richtet sich an Personen, die das 18. Lebensjahr vollendet haben. Wer jünger ist, benötigt für den Abschluss eines kostenpflichtigen Abonnements die Zustimmung der Erziehungsberechtigten (§ 865 ABGB). Ohne diese Zustimmung ist der Vertrag schwebend unwirksam.
Bei der Registrierung bestätigen Sie, dass Sie volljährig sind oder die Zustimmung Ihrer Erziehungsberechtigten haben. Eine darüber hinausgehende Alterskontrolle findet nicht statt – bei der Registrierung fragen wir kein Geburtsdatum ab. Aus der Ausweisprüfung (Abschnitt 12) übernehmen wir nur Ihren Namen laut Ausweis, kein Geburtsdatum (Art. 5 Abs. 1 lit. c DSGVO, Grundsatz der Datenminimierung).
Erlangen wir Kenntnis davon, dass ein Konto von einer minderjährigen Person ohne Zustimmung der Erziehungsberechtigten angelegt wurde, löschen wir es und erstatten bereits gezahlte Beträge. Erziehungsberechtigte können sich dazu jederzeit an datenschutz@blueairrecords.com wenden.
Art. 8 DSGVO betrifft die Einwilligung von Kindern in Dienste der Informationsgesellschaft. Da wir die Verarbeitung auf die Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) und nicht auf eine Einwilligung stützen, ist die dort geregelte Altersgrenze für unsere Verarbeitung nicht einschlägig. Die zivilrechtliche Frage der Geschäftsfähigkeit bleibt davon unberührt.
Die Bereitstellung von E-Mail-Adresse, bürgerlichem Namen und Release-Metadaten ist für den Vertragsschluss erforderlich. Ohne diese Angaben können wir Ihre Musik nicht ausliefern und keine Tantiemen zuordnen. Bevor Sie Releases einreichen können, müssen Sie außerdem die Ausweisprüfung bestanden haben (Abschnitt 12).
Einige Prüfungen laufen automatisch und können verhindern, dass Sie etwas tun, ohne dass vorher ein Mensch bei uns entschieden hat.
Unsere Datenbank nimmt eine Einreichung nicht an, wenn keine gültige Zustimmung zu den AGB oder keine gültige Bestätigung vorliegt, dass Sie die Datenschutzerklärung gelesen haben (etwa weil sie fehlt, widerrufen wurde oder wir sie für eine neue Fassung erneut verlangen), Ihr Plan keine weitere Veröffentlichung umfasst, die Ausweisprüfung nicht bestanden ist, ein Code ungültig ist, ein Barcode schon zu einem anderen Release gehört oder der Hauptkünstler nicht Ihr Künstlername ist. Ebenso nimmt sie eine Einreichung nicht an, wenn Sie für die Musik (Aufnahme oder Song) einen Einsatz künstlicher Intelligenz angeben und dann die Fragen dazu nicht beantworten, kein bezahltes Abo mit kommerzieller Nutzung hatten, eine KI-Stimme eine echte Person nachahmt oder der Erstellungsmonat bzw. der KI-Abo-Nachweis fehlt (Abschnitt 15), oder wenn eine Regel der Zusammenarbeit zwischen Konten entgegensteht (Abschnitt 14).
Erkennt die Inhaltserkennung (Abschnitt 13) mit hoher Sicherheit eine fremde, bereits veröffentlichte Aufnahme, wird das Einreichen abgebrochen. Ebenso, wenn sich aus Ihrer Audiodatei kein Fingerabdruck bilden lässt oder der Dienst nicht erreichbar ist; im letzten Fall können Sie vorübergehend nicht einreichen. Ist das Ergebnis unklar, entscheidet ein Mensch bei uns vor der Freigabe.
Nach zwei gescheiterten Ausweisprüfungen ist eine weitere automatische Prüfung gesperrt (Abschnitt 12).
Lehnt ein Konto, dessen Künstlernamen Ihr Release aufgrund einer Zusammenarbeit nennt, den Release ab oder bestätigt es ihn nicht innerhalb von 30 Tagen nach der Bitte, lehnen wir den Release automatisch ab; Sie erhalten den Grund und können ihn neu einreichen (Abschnitt 14).
Bemängelt oder lehnt unser Auslieferungspartner einen freigegebenen Release in seiner Prüfung ab, bevor er an die Stores unterwegs ist, übernehmen wir das automatisch: Der Release gilt dann bei uns als abgelehnt, Sie erhalten den Grund und können ihn neu einreichen.
Freigegeben wird ein Release immer von einem Menschen. Sie können jederzeit verlangen, dass ein Mensch Ihren Fall prüft, Ihren Standpunkt darlegen und die Entscheidung anfechten (Hilfe & Feedback oder kontakt@blueairrecords.com).
Bevor Sie Releases einreichen können, prüfen wir Ihre Identität mit Stripe Identity. Sie fotografieren Ihren Lichtbildausweis und nehmen ein Live-Selfie auf; Stripe gleicht beides ab und liest die Angaben aus dem Ausweis aus. Wir übernehmen und speichern nur das Ergebnis, die Zahl der Versuche, den Grund einer Ablehnung, die Kennung der Prüfung, Ihren Vor- und Nachnamen laut Ausweis und das Prüfdatum. Ausweisbilder, Selfie und weitere Angaben wie das Geburtsdatum speichern wir nicht.
Wofür: Ihr Name laut Ausweis ist der Name, unter dem wir Ihren Anteil an den Einnahmen führen; ausgezahlt wird nur an diese Person. Er wird außerdem als Ihr Name als Urheber und, wenn Sie selbst mitwirken (etwa bei Gesang oder Produktion), als Mitwirkender an unseren Auslieferungspartner übermittelt; als Urheber steht er ohne andere Angabe auch in der ©-Zeile, die in den Stores öffentlich angezeigt werden kann (Abschnitt 4). Die Prüfung soll verhindern, dass jemand unter falschem Namen veröffentlicht oder Einnahmen erhält.
Speicherung bei Stripe: Nach bestandener Prüfung lassen wir die Prüfdaten bei Stripe schwärzen. Scheitert eine Prüfung, wird sie bei Stripe nur geschlossen; Ausweisbilder und Selfie bleiben dann bei Stripe.
Nach zwei gescheiterten Versuchen ist eine weitere automatische Prüfung gesperrt. Dann prüft ein Mensch Ihren Fall – schreiben Sie uns an kontakt@blueairrecords.com.
Wenn Sie einen Release einreichen, schicken wir von jeder Audiodatei den Anfang an ACRCloud: höchstens die ersten 2 MB (2.097.152 Bytes) der Datei, bei kleineren Dateien die ganze Datei. Bei einer WAV-Datei mit 16 Bit, 44,1 kHz und Stereo sind das etwa die ersten 12 Sekunden, bei höherer Auflösung oder vielen Zusatzangaben am Dateianfang weniger. Wir fügen dabei weder Ihren Namen noch Ihre E-Mail-Adresse, den Titel oder Angaben zu Ihrem Konto hinzu. Der Ausschnitt ist aber ein unveränderter Teil Ihrer Datei: Hat Ihr Programm beim Speichern Angaben in die Datei geschrieben (etwa Titel, Künstler oder ein Bild), können diese im Ausschnitt enthalten sein. ACRCloud vergleicht den Ausschnitt mit veröffentlichten Aufnahmen und meldet Treffer (Titel, Künstler, Label, Übereinstimmungswert, Codes). Treffer aus Ihrem eigenen Katalog zählen nicht. Ergebnis und Treffer speichern wir zusammen mit Ihrem Konto und der geprüften Datei.
Wofür: um zu verhindern, dass fremde Aufnahmen unter Ihrem Namen erscheinen, und um diese Prüfung unserem Auslieferungspartner nachzuweisen. Was das Ergebnis bewirkt, steht in Abschnitt 11.
Sie können mit anderen Konten bei uns eine Zusammenarbeit vereinbaren: Ein Konto fragt über den Künstlernamen des anderen an, das andere nimmt an oder lehnt ab; danach dürfen sich beide auf ihren Releases nennen (als weiteren Hauptkünstler, Gastkünstler, Remixer oder Künstler eines Tracks), bis einer die Zusammenarbeit beendet. Dafür speichern wir, wer wen angefragt hat, die Antwort, die Zeitpunkte, das Ende und wer beendet hat sowie gegebenenfalls den Wunsch, nicht mehr angefragt zu werden. Das andere Konto sieht dabei nur Ihren Künstlernamen, nie Ihre E-Mail-Adresse oder Ihren bürgerlichen Namen. Zu jedem eingereichten Release halten wir fest, welche weiteren Künstlernamen er nennt, ob sie einem Konto bei uns gehören und aufgrund welcher Zusammenarbeit sie genannt sind.
Bestätigung je Release. Nennt Ihr Release den Künstlernamen eines Kontos, mit dem Sie beim Einreichen zusammenarbeiten, muss dieses Konto genau diesen Release bestätigen, bevor wir ihn an unseren Auslieferungspartner übermitteln. Dafür erhält es in seinem Konto eine Nachricht mit Ihrem Künstlernamen, dem Titel und seiner Rolle und sieht Titel, Art, geplantes Veröffentlichungsdatum, die genannten Künstlernamen und die Tracks (Titel, Version, Künstler) – nicht aber ISRC- oder UPC-Codes, Anteile, Credits, Ihre E-Mail-Adresse oder Ihren bürgerlichen Namen. Solange sein Künstlername auf dem Release steht, sieht das Konto in seiner Übersicht außerdem den Stand des Release (etwa eingereicht, freigegeben, in den Stores, abgelehnt), die Katalognummer und seine eigene Antwort. Wir speichern die Bitte, die Antwort, die Zeitpunkte und einen Prüfwert über den bestätigten Stand des Release; ändert sich der Release danach, gilt die Bestätigung nicht mehr, das Konto erhält dazu eine Nachricht und sieht ihn, solange er noch nicht übermittelt ist, erneut zur Bestätigung. Sie sehen die Antwort in Ihrem Konto.
Antwortet das Konto nicht, erinnern wir es nach drei und nach sieben Tagen; nach sieben Tagen erhalten auch Sie eine Nachricht. Lehnt das Konto ab oder bestätigt es nicht innerhalb von 30 Tagen nach der Bitte, lehnen wir Ihren Release automatisch ab; Sie erhalten den Grund und können ihn neu einreichen.
Missbrauchsschutz. Für Namensprüfungen im Release-Formular, Anfragen zur Zusammenarbeit, Nachweise zu sehr bekannten Künstlernamen, das Aufheben von Sperren und die Prüfung oder Neuwahl des eigenen Künstlernamens zählen wir, wie oft ein Konto das tut (Kontokennung, Art, Zeitpunkt). Einträge, die älter als zwei Tage sind, löschen wir automatisch beim nächsten Zählvorgang. Hat ein Konto einen Release von Ihnen abgelehnt, nimmt unsere Datenbank 30 Tage lang keine Einreichung von Ihnen mit seinem Künstlernamen an; sind an dasselbe Konto schon drei Bitten aus den letzten sieben Tagen unbeantwortet, ebenfalls nicht. Lehnt ein Konto innerhalb einer Zusammenarbeit zweimal in 90 Tagen einen Release ab, endet die Zusammenarbeit. Nach einer abgelehnten Anfrage oder dem Ende einer Zusammenarbeit kann das betroffene Konto 30 Tage lang keine neue Anfrage stellen; hat das andere Konto gewählt, nicht mehr angefragt zu werden, gilt das, bis es selbst wieder anfragt. Das Konto, von dem eine solche Sperre ausgeht, kann sie aufheben; dafür speichern wir, wer welche Sperre für wen wann aufgehoben hat.
Speicherdauer: Zusammenarbeiten und aufgehobene Sperren bis zur Löschung eines der beiden Konten; die Angaben je Release, Bitten und Antworten so lange wie der Release. Löscht ein Partner sein Konto, bleiben die Bitte und eine schon gegebene Antwort mit seinem Künstlernamen beim Release stehen (siehe Abschnitt 5).
Im Release-Formular fragen wir, ob und in welchem Umfang künstliche Intelligenz beim Cover, bei der Aufnahme, bei der Komposition und je Mitwirkendem eingesetzt wurde. Diese Angaben gehen mit dem Release an unseren Auslieferungspartner.
Geben Sie für die Musik (Aufnahme oder Song) einen Einsatz künstlicher Intelligenz an, fragen wir zusätzlich, mit welchem KI-Werkzeug Sie gearbeitet haben, ob Sie beim Erstellen ein bezahltes Abo hatten, das kommerzielle Nutzung erlaubt, und ob eine KI-Stimme nach einer echten Person klingt. Hatten Sie ein solches Abo, geben Sie außerdem den Monat an, in dem Sie die Songs mit KI erstellt haben, und laden einen Nachweis des Abos hoch (Rechnung oder Bildschirmfoto als JPG, PNG oder PDF). Ein solcher Nachweis kann personenbezogene Daten enthalten, etwa Ihren Namen oder Zahlungsangaben.
Werkzeug, Antworten, Erstellungsmonat und Nachweis speichern wir zu Ihrem Release; sie gehen nicht automatisch an unseren Auslieferungspartner. Unser Team sieht sich den Nachweis vor der Freigabe an und hält fest, wann er geprüft wurde; danach können Sie die Datei nicht mehr ändern oder löschen.
Wofür: Musik, die mit künstlicher Intelligenz erstellt wurde, veröffentlichen wir nur, wenn beim Erstellen ein bezahltes Abo bestand, das kommerzielle Nutzung erlaubt, und keine KI-Stimme eine echte Person nachahmt; der Nachweis belegt das Abo für den Erstellungsmonat.
Smart-Links mit Fan-Daten, Smart Splits und ein Punkte- und Levelsystem (Meilensteine, Air Credits) bieten wir derzeit nicht an; die dafür bisher hier beschriebenen Verarbeitungen finden nicht statt. Davon zu unterscheiden ist das Treue-Abzeichen in Ihrem Dashboard und in Ihrem Profil: Seine Stufe richtet sich nur nach dem Beginn Ihres Abos oder, wenn Sie noch nie ein Abo hatten, nach dem Tag Ihrer Registrierung; Kennzahlen zu Ihrer Aktivität verarbeiten wir dafür nicht. Ein Pre-Save-Datum im Release-Formular ist nur ein Termin, den wir an unseren Auslieferungspartner übermitteln; Daten von Fans erheben wir dabei nicht. Bevor wir eine solche Funktion einführen, ergänzen wir diese Datenschutzerklärung.
Gegenüber der Fassung vom 11. Oktober 2026 haben wir Angaben ergänzt und richtiggestellt:
Mit der Fassung vom 11. Oktober 2026 hatten wir außerdem folgende Angaben geändert, die in ihrer Liste nicht genannt waren:
Gegenüber der Fassung vom 27. September 2026 hatten wir mit der Fassung vom 11. Oktober 2026 Angaben ergänzt und richtiggestellt: